Hampir setiap perusahaan pastilah mempunyai sistem absensi untuk membuat karyawannya tetap disiplin dan teratur. Seiring perkembangan zaman membuat banyak perusahaan yang mempunyai jam kerja fleksibel beralih menggunakan software absensi karyawan Talenta by Mekari.
Maksudnya jam kerja karyawannya tidaklah terpancang mulai dari jam sekian dan berakhir sampai jam sekian. Sehingga jam mulai dan selesai kerja antar karyawan bisa saja berbeda. Belum lagi dengan tren yang muncul di masa pandemi yaitu bekerja dari rumah atau work from home. Hal ini tentu membuat jam kerja dan sistem absensi harus bisa ikut menyesuaikan.
Apapun sistem absensi yang digunakan tentulah pengelolaan karyawan tetap harus menjadi prioritas agar pekerjaan dapat selesai dan data karyawan memiliki manajemen dengan baik. Tentunya bagi perusahaan dengan jam kerja fleksibel dan menerapkan bekerja dari rumah bila menggunakan sistem absensi manual akan sangat kesulitan untuk mendata kehadiran karyawan.
Namun kini Anda sudah tidak perlu bingung lagi sebab dengan adanya software absensi karyawan akan sangat membantu dalam hal administrasi karyawan. Salah satu aplikasi terbaik dalam hal ini adalah Software absensi karyawan Talenta by Mekari yang tidak hanya mencatat kehadiran saja, namun juga semua aktivitas kerja karyawan. Penggunaan aplikasi ini tentunya harus Anda pertimbangkan bila perusahaan menerapkan jam kerja fleksibel dan bekerja dari rumah.
Nantinya mesin absensi atau fingerprint yang biasanya terdapat di dekat pintu masuk untuk keperluan absensi bisa digantikan dengan sebuah sistem yang praktis. Aplikasi absensi ini bisa diakses secara online menggunakan gadget yang dimiliki karyawan. Di jaman sekarang ini tentunya setiap haryawan dapat dipastikan mempunyai gadget yang mumpuni untuk aplikasi ini.
Apa Itu Software Absensi Karyawan Talenta by Mekari?
Sebagian karyawan ketika diharuskan bekerja dari rumah ketika pandemi mengharuskan mereka berfikir ekstra agar semua pekerjaan bisa terselesaikan dengan baik. Tentunya dengan tidak pergi ke kantor akan membuat komunikasi sedikit tersendat, karenanya dibutuhkan sebuah sistem yang bisa memanejemen tugas dan administrasinya dengan baik.
Namun kini kita sudah tidak perlu khawatir lagi, sebab sudah ada sistem maupun aplikasi yang bisa menyelesaikan masalah tersebut. Bahkan sistem maupun aplikasi tersebut bisa kita akses menggunakan gadget yang kita miliki.
Penggunaan software absensi karyawan Talenta by Mekari mampu memudahkan tugas HR dalam mendukung produktivitas kerja maupun perihal administrasi karyawan. Aplikasi seperti ini kini tengah menjadi tren ditengah maraknya penerapan bekerja dari rumah oleh banyak perusahaan.
Aplikasi absensi ini akan memudahkan karyawan melakukan absensi dari mana saja asalkan mempunyai gadget yang mendukung dan jaringan internet. Tidak hanya itu, bagian HR juga akan dimudahkan dalam pengolahan data administrasi karyawan seperti absensi, ijin, cuti, lembur, dll. Selain itu pemantauan absensi juga akan lebih mudah karena data tersebut bisa kita akses kapan dan dari mana saja.
Ciri Software Absensi Karyawan yang Aman dan Terbaik
Dalam memilih berbagai aplikasi bisnis seperti software absensi karyawan Talenta by Mekari tentulah harus mempertimbangan beberapa hal. Sebab aplikasi yang digunakan tentunya akan menyimpan data perusahaan Anda dan mungkin data tersebut bisa bersifat rahasia. Karenanya perhatikan beberapa hal berikut sebelum menggunakan suatu aplikasi untuk bisnis Anda:
1. Penggunaannya mudah
Sebuah perusahaan tentunya mempunyai karyawan dnegan latar belakang, pendidikan, usia hingga kemampuan yang berbeda. Karenanya ketika Anda ingin menggunakan sebuah aplikasi absensi harus memperhatikan kemudahan dalam pengoperasiannya.
Hal ini membuat pemahaman akan teknologi baru setiap karyawan berbeda, mungkin sebagian bisa langsung beradaptasi tapi mungkin sebagian lainnya akan kesulitan. Karenanya kemudahan dalam pengoperasiannya harus menjadi prioritas utama Anda.
Dengan pengoperasian yang mudah membuat karyawan tidak akan membuang-buang waktu dalam penggunaannya. Selain itu kemudahan tersebut juga harus berlaku untuk bagian HRD dalam memantau absensi karyawan. Aplikasi absensi juga harus bisa memudahkan HRD dalam pembuatan laporan administrasi karyawan, hal ini bisa Anda dapatkan di software absensi karyawan Talenta by Mekari.
2. Kompatibel dengan berbagai jenis dan spesifikasi smartphone
Aplikasi absensi tentunya dibuat untuk digunakan oleh semua karyawan dalam perusahaan dan pastinya setiap karyawan mempunyai gadget dengan spesifikasi yang berbeda-beda. Hal lainnya yang harus dipertimbangkan disini adalah pastikan aplikasi atau software juga harus kompatibel atau sesuai dengan berbagai jenis dan spesifikasi smartphone.
Hal ini penting agar semua karyawan bisa menggunakan aplikasi tersebut untuk menghindari berbagai kendala yang mungkin muncul. Jangan sampai karena gadget tidaklah kompatibel membuat ada beberapa fitur aplikasi yang tidak bisa bekerja atau digunakan. Tentunya software absensi karyawan Talenta by Mekari sudah mengantisipasi hal tersebut dan bisa digunakan di berbagai jenis perangkat.
3. Lengkapnya fitur yang dimiliki
Sebelum memilih sebuah aplikasi absensi tentunya Anda harus tahu apa yang menjadi kebutuhan perusahaan Anda. Apakah Anda hanya memerlukan untuk keperluan absensi saja atau mendukung untuk sistem lainnya. Sebagai contoh aplikasi absensi yang fiturnya cukup lengkap mempunyai fitur untuk mengatur jam kerja, profil karyawan, pemantauan jam kerja hingga terintegrasi dengan payroll.
Fitur yang lengkap tentu akan memudahkan karyawan, HRD maupun pemilik perusahaan dalam penggunaannya. Dalam software absensi karyawan Talenta by Mekari Anda akan mendapatkan berbagai kemudahan tersebut dan bahkan bisa langsung terintegrasi dengan payroll serta kemudahan dalam pembuatan laporan.
4. Monitoringnya mudah dan akurat
Dengan penerapan kerja dari rumah maupun karyawan yang pekerjaannya di lapangan tentu membuat sistem absensi konvensional tidak bisa dilakukan. Namun dengan aplikasi absensi secara online membuat kita bisa melakukan monitoring jam kerja karyawan dengan mudah. Selain itu aplikasi juga akan menampilkan detail informasi terkait absensi karyawan yang bisa diakses kapan saja.
Selain itu pastikan aplikasi juga mempunyai fitur GPS atau geo-tangging yang dapat memantau posisi real karyawan saat bekerja. Dan pastikan aplikasi tidak bisa dimanipulasi dengan fake GPS yang bisa merubah lokasi asli penggunanya. software absensi karyawan Talenta by Mekari sendiri sudah mengantisipasi berbagai hal tersebut sehingga layak untuk Anda pilih.
5. Biayanya terjangkau
Penggunaan aplikasi absensi yang sesuai kebutuhan perusahaan Anda tentunya mempunyai biayanya tersendiri. Dalam sistem absensi konvensional yaitu penggunaan mesin fingerprint biaya yang dikeluarkan umumnya adalah untuk maintenance. Meskipun berbentuk aplikasi atau software, tentunya software absensi karyawan juga membutuhkan biaya tersendiri.
Semakin lengkap fitur yang diinginkan tentu akan sebanding dengan harga yang ditawarkan. Karenanya pilihlah penyedia yang bisa menyediakan aplikasi sesuai dengan kebutuhan dan budget Anda. Pada software absensi karyawan Talenta by Mekari Anda juga akan diberikan layanan free trial selama 14 hari dan penawaran khusus.
6. Pilih penyedia terpercaya dan mempunyai layanan bantuan
Aplikasi absensi yang Anda gunakan bisa berjalan dengan baik karena adanya tim pendukung untuk membantu aplikasi berfungsi dengan baik. Karenanya pastikan penyedia juga mempunyai tim support yang bisa membantu mengatasi kendala baik teknis maupun masalah lainnya tentang aplikasi. Pada software absensi karyawan Talenta by Mekari Anda bisa melakukan konsultasi kapan saja bila diperlukan.
Selain itu, pastikan aplikasi dibuat oleh penyedia yang terpercaya sebab ada data perusahaan yang akan diberikan. Mungkin saja data tersebut sifatnya rahasia, sehingga harus dipastikan berada di tangan yang tepat agar tidak bocor dan disalah gunakan. Hal inilah yang terus dijaga oleh software absensi karyawan Talenta by Mekari dalam mengoptimalkan berbagai bisnis dan menjaga keamanan informasinya.
Itulah beberapa hal yang harus Anda perhatikan ketika akan memilih aplikasi absensi untuk perusahaan. Dari berbagai ciri diatas, software absensi karyawan Talenta by Mekari sangat direkomendasikan untuk Anda. Sebab penyedia merupakan pengembang terpercaya dan berpengalam yang sudah banyak digunakan oleh perusahaan besar.
Beberapa perusahaan seperti Sarana Jaya, Bumi Nusantara Jaya, Brodo, Kebab Turki, Moka, dll telah mempercayai software absensi karyawan Talenta by Mekari dan menggunakannya. Namun tidak hanya software absensi karyawan Talenta by Mekari saja, ada berbagai aplikasi bisnis lainnya di https://talenta.co untuk mengoptimalkan proses bisnis Anda. Proses bisnis yang optimal tentu akan membantu dalam meningkatkan kinerja setiap karyawan di dalamnya.