Masih banyak orang yang belum mengetahui apa itu aplikasi attendance dan fungsi nya. Aplikasi ini dirancang khusus untuk mengelola data absensi karyawan perusahaan. Dengan aplikasi ini, data absensi atau absensi karyawan yang biasa nya diisi secara manual kini dapat diselesaikan dengan lebih sederhana dan praktis menggunakan aplikasi ini.
Aplikasi tidak hanya dapat merumuskan peraturan check – in dan check – out kapan saja dan di mana saja tanpa menggunakan mesin absensi. Selain itu juga dapat meringkas data pegawai. Lalu apa pengertian dan fungsi dari aplikasi ini? Untuk lebih jelas nya silahkan simak uraian di bawah ini.
Memahami Aplikasi Attendance Management
Attendance management adalah sistem yang digunakan untuk mengelola data kehadiran karyawan perusahaan. Manajemen dapat menggunakan sistem untuk membuat keputusan penting dalam sistem perusahaan.
Manajemen kehadiran memainkan peran penting dalam data tentang produktivitas karyawan dan profitabilitas organisasi di tempat kerja. Adanya sistem ini membantu untuk melacak kehadiran karyawan, dan hasil akhirnya adalah pertumbuhan dan perkembangan perusahaan di bidang nya.
Pesat nya pertumbuhan dan perkembangan teknologi memungkinkan ada nya sistem manajemen absensi melalui aplikasi. Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah untuk mengelola data absensi dan absensi karyawan perusahaan dengan lebih mudah. Sehingga dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.
Fungsi Aplikasi Attendance Management internal perusahaan
1. Membangun budaya disiplin
Fungsi pertama dari manajemen kehadiran adalah untuk membangun budaya disiplin karyawan. disiplin sangat penting dalam sebuah perusahaan. disiplin akan sangat mempengaruhi kinerja dan produktivitas karyawan.
Sistem manajemen kehadiran akan mengelola beberapa data karyawan untuk membentuk budaya disiplin atau tepat waktu. Data tersebut meliputi waktu kedatangan dan kepulangan, data lembur, jadwal shift dan liburan, jumlah hadirin, dan data izin karyawan yang tidak bekerja. Semua data ini akan terhubung, terintegrasi dan disajikan secara online sehingga manajemen dapat dengan mudah menggunakan data ini untuk memantau produktivitas karyawan dan mengambil keputusan.
2. Layanan mandiri
Manajemen kehadiran memiliki fungsi swalayan, memungkinkan karyawan untuk mengelola secara mandiri melalui aplikasi. Karyawan tidak perlu menghubungi Departemen Sumber Daya Manusia ketika mereka mencetak gaji, mengajukan cuti, memeriksa sisa liburan, atau bahkan mengajukan izin ketika mereka tidak dapat pergi bekerja.
Setelah karyawan mengajukan permohonan cuti melalui aplikasi attendance, departemen sumber daya manusia akan menindaklanjuti aplikasi tersebut tanpa harus bertemu langsung dengan karyawan tersebut.
3. Manajemen gaji
Sistem manajemen kehadiran juga berlaku untuk sistem penggajian karyawan. Perusahaan dapat menghitung upah berdasarkan hari kerja / hari kerja karyawan, beban kerja, dan jabatan yang dijabat.
Menggunakan sistem manajemen kehadiran, Anda dapat dengan mudah menghitung gaji bulanan. Perhitungan tersebut juga menghitung pajak yang harus dipotong dan jumlah hari libur karyawan.
Manfaat Aplikasi Attendance Management
1. Sederhana dan cepat
Sebuah teknologi pada dasar nya dirancang untuk memudahkan pengguna, termasuk aplikasi manajemen waktu dan kehadiran. Pengumpulan data pegawai secara manual membutuhkan waktu yang lama dan berpeluang membuat pekerjaan menjadi tidak efisien. Melalui manajemen absensi, proses pendataan akan berjalan lebih cepat.
Keuntungan menggunakan aplikasi attendance adalah dapat dengan mudah dan cepat menyelesaikan proses pendataan kehadiran karyawan. aplikasi ini memungkinkan pelacakan real – time kehadiran karyawan perusahaan. aplikasi ini bekerja dengan cepat melacak sidik jari atau media absensi karyawan lain nya. Selain itu, desain aplikasi nya sangat sederhana, sehingga mudah digunakan atau ramah pengguna dan mendapatkan manfaat maksimal.
2. Sistem terintegrasi
Salah satu data absensi yang diperoleh digunakan untuk menghitung gaji karyawan pada setiap akhir periode penggajian atau masa kerja setiap bulan. Jika penggunaan data absensi untuk menghitung upah dilakukan secara manual, maka akan sangat memakan waktu, dan kemungkinan besar akan terjadi kesalahan atau human error. Untuk mengatasi masalah tersebut, pihak manajemen dapat menggunakan aplikasi manajemen waktu dan kehadiran.
Aplikasi attendance telah merancang sistem kerja terintegrasi online yang dapat dengan mudah menghubungkan data kehadiran karyawan dengan perhitungan jumlah gaji bulanan. aplikasi ini juga dapat menyederhanakan proses melalui sistem online untuk membantu karyawan memproses aplikasi lembur dan proses persetujuan. Nantinya, sistem tersebut akan terintegrasi dengan proses pembayaran gaji karyawan secara langsung.
Selain membantu karyawan dalam memproses aplikasi dan persetujuan lembur, sistem manajemen kehadiran juga dapat menyederhanakan pengajuan, perhitungan, dan persetujuan izin cuti karyawan secara online.
3. Akses kapan saja, di mana saja
Manfaat lain menggunakan sistem manajemen kehadiran untuk manajemen dan karyawan adalah Anda dapat dengan mudah mengakses data dalam aplikasi. Pengguna, baik manajer atau karyawan, dapat mengakses data aplikasi kapan saja dan dimana saja melalui fungsi yang tersedia.
Karyawan dapat dengan mudah mengunggah data kehadiran langsung dari smartphone mereka melalui sistem pelacakan lokasi GPS. Manajemen juga dapat mengambil data saat dibutuhkan, tanpa harus pergi ke kantor atau menelepon departemen terkait.
Aplikasi Aplikasi Attendance Management Talenta
Di atas adalah kelebihan dari aplikasi attendance yang digunakan oleh perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan aplikasi attendance seperti Talenta untuk mendapatkan data kehadiran karyawan, Anda bisa mendapatkan beberapa manfaat di atas.
Seperti yang disebutkan di awal artikel ini, data kehadiran karyawan dapat digunakan untuk membantu tim SDM membuat dan mengambil keputusan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan. Untuk itu, diperlukan data yang lengkap untuk menganalisis langkah apa yang harus dilakukan tim SDM ke depan.
Talenta adalah aplikasi HR dengan solusi yang dapat membantu Anda mengelola data absensi karyawan. Sehingga dapat membantu Anda membuat keputusan perusahaan yang lebih tepat. Apakah Anda tertarik untuk mencoba Aplikasi Talenta?